Comment utiliser les évènements LinkedIn en 2023 ?

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Les évènements Linkedin sont l’une des fonctions les plus récentes de Linkedin. Ils aident les organisations à approfondir leurs relations avec leur public cible par le biais d’événements virtuels et de la mise en réseau.

De plus, les événements Linkedin sont gratuits pour tout le monde.

Considérez-le comme un endroit où vous pouvez faire de la publicité pour votre événement.

Vous pouvez même discuter avec les participants et créer une communauté autour de votre événement. Après tout, Linkedin est un réseau social. Et les événements Linkedin permettent aux professionnels de se rencontrer et d’apprendre les uns des autres.

Sommaire de l'article

Quels sont les avantages des évènements LinkedIn ?

L’utilisation d’événements Linkedin dans le cadre de votre marketing d’événements virtuels présente de nombreux avantages :

Sa création est gratuite. Vous pouvez également inviter vos relations gratuitement. (Il y a des annonces d’événements que vous pouvez utiliser, mais c’est facultatif).
L’environnement de Linkedin est professionnel. L’organisation d’un événement et la création d’une communauté sur Linkedin ne présentent aucun risque. Les gens sont également dans un état d’esprit propice à l’apprentissage et à l’engagement avec votre marque/produit.
Il s’agit du plus grand réseau social pour les professionnels. Si vous pensez qu’Eventbrite est important, Linkedin l’est encore plus. Il s’agit déjà d’un réseau social où il est tout à fait naturel pour les professionnels de créer une communauté et d’établir des liens.
Vous pouvez vous engager et promouvoir votre événement avant, pendant et après celui-ci. Il existe des outils organiques (gratuits) et payants pour stimuler votre événement.
Il est plus facile de prouver le retour sur investissement d’un événement sur Linkedin. L’analyse des événements permet aux spécialistes du marketing d’avoir une meilleure vue d’ensemble des performances de leurs événements.

Quelles sont les différences entre les évènements LinkedIn et les live LinkedIn ?

Linkedin Live est un outil qui vous permet de diffuser des vidéos en direct sur Linkedin. Il contribue à susciter l’engagement de votre public.

Il n’est pas nécessaire d’avoir Linkedin Live pour créer une page d’événement Linkedin. Bien que vous puissiez diffuser Linkedin Live dans le cadre d’un événement Linkedin pour le moment, vous pouvez toujours utiliser des outils de diffusion tiers.

Remarque importante : à l’heure où ces lignes sont écrites, il n’est toujours pas possible de diffuser directement dans les événements Linkedin avec des outils de webinaires tels que ON24, Zoom ou Webex.

Il semblerait que Linkedin ait investi dans la plateforme de webinaire Hopin. Ainsi, si vous deviez choisir parmi de multiples solutions, optez pour Hopin, qui sera probablement l’une des premières à être intégrée à Linkedin.

Comment fonctionnent les évènements LinkedIn ?

Ces caractéristiques clés des événements Linkedin vous permettent d’atteindre un plus grand nombre de personnes :

Découverte organique sur la page
Recommandations personnalisées via l’onglet « Mon réseau » ou à l’adresse électronique d’un membre
Partage et notification de l’événement aux personnes qui suivent votre page
Les événements Linkedin ont un aspect très différent sur le fil d’actualité et se démarquent

Linkedin lui-même est considéré comme la plateforme de médias sociaux la plus fiable. Les cadres considèrent toujours Linkedin comme l’endroit où trouver un contenu professionnel fiable.

Si vous êtes un spécialiste du marketing événementiel B2B, il est essentiel que les cadres soient dans le bon état d’esprit pour s’engager avec votre marque. C’est là que Linkedin brille.

Vous pourrez également diffuser des publicités sponsorisées sur Linkedin pour vos événements, comme nous le verrons plus loin.

Il sera en outre possible d’ajouter un formulaire d’inscription à votre événement Linkedin afin de capturer des prospects.

Il y a des avantages et des inconvénients à utiliser ce formulaire. Si l’objectif est de faire connaître la marque (par exemple, événements sur la marque, conférences sur le leadership intellectuel, grandes conférences en ligne sur la marque), il est préférable de ne pas utiliser le formulaire d’inscription.

Cela créera des frictions et les participants pourraient choisir de ne pas assister à l’événement, surtout s’ils n’y voient pas une grande valeur ajoutée. Gardez à l’esprit que si vous souhaitez obtenir les coordonnées personnelles d’une personne, il doit y avoir un échange de valeur plus important avant qu’elle n’envoie son adresse électronique.

Pour les événements de type « lead gen » et « audience ciblée », ce formulaire d’inscription a du sens.

Les participants sont avertis lorsque l’événement a lieu dans une semaine et sont informés de la présence de leurs relations. Une autre vague de notifications d’événements Linkedin sera envoyée trois jours avant l’événement.

Vous pouvez également commencer à interagir avec vos participants dans votre flux d’événements Linkedin pendant la phase de pré-lancement. Il ressemble exactement à un fil d’actualité Linkedin avec des fonctions similaires.

Vous pouvez créer un sondage, publier des questions et du contenu de leadership éclairé dans le fil d’actualité des événements. Je recommande de publier au moins 2 à 3 fois par semaine dans le fil d’actualité de l’événement, chaque semaine précédant l’événement.

Vous pouvez également diffuser votre message à vos participants jusqu’à deux fois par semaine gratuitement grâce à la fonction « Recommander le message » de votre fil d’actualité Linkedin.

Utilisez un contenu multimodal.

Allez au-delà du téléchargement d’une diapositive PowerPoint ou d’une tête parlante. Engagez les différents types de participants avec des vidéos, des visualisations de données, des clips audio, des questions-réponses, de la musique, etc. Veillez à ce que le flux de l’événement Linkedin reste dynamique. Un message unidimensionnel risque de ne pas attirer l’attention de tous les participants.

Cela permet à votre événement de rester en tête des préoccupations de vos participants. Les participants seront ainsi tenus au courant de l’évolution de l’événement et vous pourrez leur donner envie de s’y rendre grâce à un contenu attrayant. Pensez à demander aux participants de partager l’événement et d’y associer leurs collègues. Offrez des prix pour récompenser l’engagement.

Une autre fonctionnalité étonnante est le chat de l’événement Linkedin. Un groupe de discussion est disponible pour vos participants. Il s’agit d’un moyen virtuel d’établir un réseau et de nouer des relations.

Je ne m’attends généralement pas à beaucoup d’interactions, car de nombreux professionnels sont conservateurs et peu loquaces sur Linkedin. Ils sont plus « sérieux » et n’ont pas l’habitude d’interagir de manière ludique via le chat.

Cela dit, cet outil reste utile pour diffuser des messages à l’intention des personnes qui se joignent à la discussion. Les participants qui rejoignent le chat sont probablement très engagés puisqu’ils ont exprimé leur volonté d’interagir avec les autres en s’inscrivant.

N’oubliez pas non plus de publier des messages dans le fil d’actualité de Linkedin pour rappeler aux participants d’utiliser le chat si vous le souhaitez.

De nombreux pré-lancements d’événements Linkedin semblent n’avoir qu’un ou deux messages. Peu d’efforts sont faits pour susciter l’engagement. Cela laisse une énorme opportunité aux spécialistes du marketing qui utilisent ces outils de manière efficace avec un contenu d’engagement intelligent.

Outils et fonctionnalités pendant l’évènement LinkedIn

L’un des principaux attraits des événements est la présence d’orateurs. Linkedin vous permet d’inviter vos conférenciers à votre événement. Ceux-ci seront présentés dans la section « Détails de l’événement ».

Un autre moyen d’accroître la portée et l’engagement est d’encourager vos conférenciers à publier des messages sur le fil d’actualité de l’événement. Les intervenants peuvent également partager l’événement dans leur fil d’actualité.

Les participants recevront une dernière notification 15 minutes avant le début de l’événement.

Si vous avez intégré Linkedin Live, vos participants recevront une notification push indiquant que votre événement est en ligne. Il s’agit d’un outil extrêmement puissant, car il s’agit d’un statut de notification important dans l’onglet « notifications ».

Outils et fonctionnalités : après l’évènement LinkedIn

Vous pouvez organiser des sondages et recueillir des commentaires sur le fil d’actualité de votre événement Linkedin. Cela permettra de maintenir l’engagement même après l’événement.

Les participants peuvent également revoir l’événement s’il est affiché sur le fil d’actualité de l’événement.

S’il est bien entretenu, cet espace événementiel Linkedin peut continuer à être un centre d’engagement pour vos participants. Ils peuvent continuer à interagir entre eux et avec votre marque.

Vous pouvez également diffuser des publicités de reciblage sur Linkedin auprès des participants à votre événement. Cela vous permet de les entretenir en garantissant qu’ils verront vos messages de suivi.

Comment démarrer avec les évènements LinkedIn ?

Vous pouvez lancer des événements Linkedin soit via votre page personnelle, soit via la page de votre entreprise.

Etape n°1

Dans l’interface d’administration de votre page d’entreprise LinkedIn, cliquez sur le menu déroulant « Outils d’administration ».

Vous pouvez également créer un événement personnel à partir de votre profil. Il vous suffit de vous rendre dans le panneau des événements sur le côté gauche de votre écran d’accueil Linkedin. Le reste des étapes est similaire.

Etape n°2

Complétez les champs relatifs aux détails de l’événement.

Nom de l’événement
Organisateur
S’agit-il d’un événement en ligne ? Si vous répondez non, vous devrez ajouter un lieu et un emplacement.
Lien de diffusion (C’est ici que vous pouvez ajouter un lien de diffusion tiers. Ce lien n’est pas nécessaire si vous utilisez Linkedin Live).
Fuseau horaire
Date de début/date de fin
Description de l’événement
Intervenants – Vous pouvez ajouter le nom de vos intervenants et ils seront invités. Vous devez d’abord avoir un lien avec l’orateur.
Site web de la billetterie – Collez le lien du site web de la billetterie, le cas échéant.
Visibilité de l’événement – Ce paramètre ne peut pas être modifié après la sélection. Soyez donc très sûr de vous.
Vous pouvez choisir de rendre votre événement public ou privé.

Si votre événement Linkedin est public, vous bénéficierez des avantages suivants :

Comme son nom l’indique, votre événement sera consultable par tous les membres de Linkedin. Vous augmentez ainsi votre portée et votre audience potentielle.
Tout le monde peut y participer sans invitation. Les membres peuvent également partager l’événement avec leurs relations.
Vous pouvez ajouter un formulaire d’inscription à l’événement pour recueillir des informations supplémentaires sur les participants, comme leur adresse électronique.

Si aucun formulaire n’est ajouté, n’importe quel membre peut cliquer sur « Participer » et rejoindre l’événement.
Rendez votre événement Linkedin public s’il s’agit d’un événement de marque à grande échelle. Considérez-le comme une convention publique où il n’y a pas de restrictions.

Un événement privé serait plus judicieux pour les événements à huis clos. Par exemple, des tables rondes virtuelles, des événements réservés aux clients, des événements VIP ou des événements internes à l’entreprise.

Si vous optez pour un événement public dans le formulaire d’inscription, vous devrez également inclure un lien vers la politique de confidentialité.

Etape n°3

Une fois que vous avez rempli les détails de l’événement, cliquez sur « Créer » et votre événement Linkedin est créé. Vous pouvez partager votre page, inviter vos relations, gérer les participants, publier du contenu dans le flux de l’événement. Les participants recevront une notification lorsque votre événement commencera.

Si votre événement public comporte un formulaire d’inscription, vous pourrez également télécharger les coordonnées des participants sur votre page d’événement Linkedin.

Est-il possible de sponsoriser des évènements LinkedIn ?

Oui, il existe un format appelé « Event Ads » dans l’outil Linkedin Campaign Manager.

Si vous voulez vous assurer d’atteindre un certain public professionnel, il est préférable de diffuser des publicités Linkedin pour stimuler la participation à vos événements.

L’invitation de vos relations et le partage organique sont lents.

Le nombre de personnes que vous pouvez atteindre est également très limité (à moins qu’elles ne recherchent explicitement votre événement, ce qui, j’en suis sûr, n’est pas le cas de la plupart d’entre elles puisqu’elles ne savent même pas que votre événement existe).

Linkedin a également affirmé que 61% des membres sont plus susceptibles de prendre des mesures s’ils ont diffusé une annonce d’événement et l’ont partagée de manière organique.

Comment mesurer les performances des évènements LinkedIn ?

Il a toujours été extrêmement difficile de justifier le retour sur investissement des conférences, des salons et des événements. Avec Linkedin Events Analytics, vous serez en mesure de prouver la valeur des efforts de marketing événementiel.

Les spécialistes du marketing et les organisateurs d’événements peuvent consulter la liste des participants avec ou sans formulaire d’inscription. Toutefois, les informations relatives aux participants ne peuvent être téléchargées que si le formulaire d’inscription a été utilisé.

Voici les mesures disponibles pour Linkedin Event Analytics.

Mesures relatives aux visiteurs et aux participants, y compris le nombre total de visites à l’événement, le nombre de visites uniques à l’événement et le nombre de participants.
Indicateurs démographiques, avec la répartition par secteur d’activité, par fonction, par ancienneté, par entreprise et par lieu pour les visiteurs et les participants.
Mesures de l’engagement des messages, y compris les réactions et les commentaires sur chaque message du fil d’actualité de l’événement.

Notez bien que les mesures relatives à la session en direct ne sont pas séparées des chiffres d’engagement de la rediffusion. Faites une capture d’écran de vos statistiques d’engagement juste après la diffusion en direct afin de pouvoir comparer les deux plus tard.

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Clément Pellerin

Formateur & consultant social-média depuis 2011, je suis l’auteur de 4 livres aux Editions Dunod sur la thématique des Réseaux Sociaux et du Community Management.

Plus d’informations sur ma présentation.

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