Votre Formation Copilot IA Personnalisée – Eligible OPCO

✓ Contenu sur mesure -> en individuel ou pour votre équipe

✓ Dans vos bureaux en Ile-de-France / Nos bureaux (Paris 8) / Visioconférence

✓ Remise d’un support de formation vidéo retraçant les échanges

Vous recherchez une formation Copilot personnalisée pour exploiter tout le potentiel de l’outil d’intelligence artificielle générative ?

Du paramétrage de votre compte Copilot à la rédaction de prompts efficaces en passant par les opportunités d’automatisation de l’outil, vous apprendrez tout ce qu’il faut savoir pour augmenter drastiquement votre productivité professionnelle en fonction de vos besoins, au cours de cette formation pratique et sur-mesure.

Par Clément Pellerin, 7x auteur aux Editions Dunod
Publics : professionnels
Date de formation choisie en fonction de vos disponibilités
En individuel ou avec vos collaborateurs
Eligible à un financement OPCO
Durée de la formation : 7h (1 journée ou 2 demi-journées)
Possibilité d’enregistrer la vidéo de formation
Devis sous 24h maximum
Prise en charge : Afdas, AKTO, Atlas, Constructys, OCAPIAT, OPCO 2i, Uniformation, L’Opcommerce, Opco EP, OPCO Mobilités, Opco Santé

Par Clément Pellerin, formateur Copilot & IA Générative

Plus de 5 000 professionnels formés depuis 2011
Ex Consultant chez Publicis
Spécialiste de la formation sur mesure
Certifié Qualiopi
Intervention en individuel ou collectif intra-entreprise
Formateur en présentiel et visioconférence
Clients nationaux & internationaux
Producteur de contenus experts sur le digital
Réalisation de prestations d’audit & conseil digital
Assure la tenue de formations de type « Atelier » ou « Conférence »

Auteur Dunod sur Claude & ChatGPT

Objectifs personnalisables de formation Copilot

Module 1 – Prendre en main Microsoft Copilot

Le participant identifie ce que sa licence lui permet réellement de faire, puis règle Copilot pour obtenir des réponses adaptées dès le départ.

Les offres : Copilot Chat inclus avec Microsoft 365 (ancré sur le web), Microsoft 365 Copilot Business (jusqu’à 300 utilisateurs), Microsoft 365 Copilot pour les grandes entreprises, offres individuelles (Microsoft 365 Personnel, Famille, Premium) ; ce qui change d’une offre à l’autre, en particulier l’accès aux données de l’entreprise.
Les modèles : sélection automatique ou choix du modèle (OpenAI ou Anthropic selon l’offre) ; réflexion approfondie pour les tâches exigeantes.
Work IQ et données de travail : ce que Copilot consulte automatiquement (e-mails, réunions, fichiers, conversations Teams) dans le respect des droits d’accès existants.
Personnalisation et mémoire : instructions personnalisées, ce que Copilot retient, comment le consulter, le corriger ou l’effacer.
Interfaces : application Microsoft 365 Copilot (web, bureau, mobile), Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, Copilot Search et Copilot dans SharePoint et OneDrive.

Le formateur présente les fonctions et limites de la licence du participant telles qu’elles existent le jour de la formation.

Module 2 – Usage responsable, données et cadre légal

Le participant sait ce qu’il peut confier à Copilot et comment vérifier une réponse avant de l’utiliser.

Données : différence entre compte personnel et compte professionnel ; protection des données de l’entreprise ; données clients, RH et secrets d’affaires.
Droits d’accès : Copilot voit tout ce que l’utilisateur peut déjà ouvrir ; vérifier les partages SharePoint, OneDrive et Teams trop larges.
Fiabilité : erreurs factuelles, sources inventées, biais ; vérification en trois étapes (sources, chiffres, relecture humaine).
Agents et connecteurs : ce qu’un agent peut lire ou modifier ; droits d’accès minimaux.
Droits : droits d’auteur sur les contenus générés, mention de l’usage de l’IA.
AI Act, article 4 (maîtrise de l’IA) : les entreprises qui déploient des systèmes d’IA doivent prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l’IA de leur personnel.
Charte interne : outils autorisés, données interdites, relecture obligatoire, référent IA.

L’attestation de fin de formation peut servir de trace des actions engagées au titre de l’article 4. Ce module ne constitue pas un conseil juridique.

Module 3 – Rédiger des prompts efficaces

Le participant applique une trame unique et construit sa bibliothèque de prompts sur ses tâches réelles.

Trame de prompt : objectif, contexte, sources, attentes (format, ton, longueur).
Citer les bonnes sources : désigner un fichier, un e-mail, une réunion ou une personne avec le signe « / » pour que Copilot travaille sur le bon contenu.
Itérer : demander des questions de clarification, corriger par étapes, faire critiquer une première version.
Retravailler un texte : réécrire un passage, ajuster le ton ou la longueur, comparer deux versions.
Bibliothèque de prompts : 5 prompts pour les tâches récurrentes du participant, enregistrés pour être réutilisés.

Exercice : un prompt vague est réécrit avec la trame, puis comparé à sa version d’origine.

Module 4 – Copilot dans Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint

Le participant gagne du temps sur ses tâches quotidiennes directement dans ses applications.

Outlook : résumer un fil de discussion, trier sa boîte de réception, rédiger ou améliorer une réponse, préparer une réunion.
Teams : récapitulatif de réunion, décisions et actions à mener, rattrapage d’une conversation, retrouver une réunion par sujet.
Mode Agent dans Word : passer d’une page blanche à un document structuré, réécrire, restructurer, appliquer un ton.
Mode Agent dans Excel : formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques, nettoyage de données ; suivre les modifications faites par Copilot.
Mode Agent dans PowerPoint : générer une présentation à partir d’un document ou d’une image, mettre à jour un support existant, compétences personnalisées.
Limites : cohérence avec la charte graphique, relecture avant diffusion.

Module 5 – Recherche, Notebooks et analyse de données

Le participant produit une synthèse sourcée et une analyse de fichier qu’il peut vérifier.

Copilot Notebooks : espace de travail qui regroupe conversations, fichiers et références d’un même sujet (un client, un projet, un processus).
Agent Researcher : rapport de recherche multi-sources, combinant web et données de l’entreprise. Bien le cadrer : objectif de décision, période, zone, types de sources, format du rapport.
Agent Analyst : analyse de fichiers Excel ou CSV, tendances, prévisions et visualisations, sans compétence en programmation.
Vérifier : ouvrir les sources citées, contrôler les dates et les chiffres, repérer les informations manquantes.
Copilot Pages : transformer une réponse en document partagé et modifiable en équipe.

Exercice : une veille sur un sujet métier, puis l’analyse d’un document ou d’un fichier anonymisé apporté par le participant.

Module 6 – Agents : utiliser et créer

Le participant repart avec un agent configuré pour une tâche récurrente de son poste.

Agent Store : trouver, épingler et utiliser des agents prêts à l’emploi (Microsoft, partenaires, agents internes).
Créer un agent sans code : rôle, consignes, documents de référence (SharePoint, fichiers), sources autorisées ; partage avec l’équipe.
Copilot Studio : aperçu des agents plus avancés (flux d’agents, connecteurs vers les outils métier) et de leur gouvernance.
Construire et tester : jeu de 3 cas de test ; mise à jour après chaque évolution de l’outil.
Notebook ou agent ? Le Notebook sert à travailler un sujet dans la durée ; l’agent sert à répliquer une méthode et à la partager.

Exemples de réalisations : agent « offres d’emploi » avec la charte de l’entreprise, agent de rédaction de comptes rendus, Notebook de suivi d’un client.

Module 7 – Déléguer et automatiser

Le participant délègue une tâche simple à Copilot et garde la main sur les actions sensibles.

Copilot Cowork : confier un travail en plusieurs étapes à travers les applications Microsoft 365, avec suivi et validation.
Tâches automatisées : veille régulière, résumé de boîte mail, suivi d’un indicateur.
Garder le contrôle : niveau d’autonomie, validation avant envoi, droits d’accès minimaux.
Repérer les tâches automatisables : grille fréquence × temps passé × risque, appliquée aux tâches du participant.

Certaines fonctions dépendent de la licence, des réglages de l’administrateur et du programme de déploiement anticipé (Frontier) ; le module s’adapte au compte du participant.

Atelier métier

Chaque participant traite un cas réel de son poste avec Copilot, du prompt au livrable, avec l’appui du formateur.

Modalités de la formation Copilot personnalisée

Formation individuelle ou avec vos collaborateurs : un programme personnalisé en fonction de vos besoins
Modalités de formation : en visioconférence ou présentiel
Publics cibles : professionnels
Durée de la formation : 3h30 ou 7h
Date de formation : selon vos disponibilités et celles du formateur (réponse garantie dans les 24 heures suite à votre demande de devis)
Eligible à un financement OPCO (budget formation de votre entreprise) / FNE Formation (chômage partiel) / FSE (Fond Social Européen)
Pré-requis de la formation : maîtriser les bases de la navigation sur Internet
Sanction de la formation : examen en fin de session pour vérifier l’aptitude à communiquer de manière professionnelle sur Copilot
Matériel à apporter : un ordinateur portable (prêt si besoin)
Méthodes mobilisées et matériel fourni : la formation comprend des apports théoriques, démonstrations et mises en pratique avec des exercices. Un support de formation complet au format PDF est remis en fin de formation.
Moyens techniques : séance de travail sur le poste de l’apprenant, un ordinateur et une connexion Internet
Moyens d’encadrement : le stagiaire pourra contacter Clément Pellerin pour toute question de conseil ou d’accompagnement pédagogique à l’adresse suivante : clement@pellerin-formation.com
Modalités d’évaluation et de suivi : avant la tenue de la formation, l’évaluation des besoins est effectuée sous la forme d’un questionnaire en ligne ou par échange avec le formateur. Une convocation est envoyée au participant par courrier ou par e-mail précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation. Pendant la formation, des exercices/quiz sont proposés au(x) participant(s) pour tester leur apprentissage, et une feuille d’émargement est donnée à signée en version papier ou électronique. Une attestation de formation est remise au participant en fin de formation avec la communication d’un questionnaire de satisfaction à compléter.
Tarif : sur devis
Délai d’accès à la formation : entre 1 & 3 semaine(s) en moyenne à partir de la signature du devis.
Taux de satisfaction : 97,7% des stagiaires se sont déclarés satisfaits ou très satisfaits
Taux d’abandon : 0%
Nombre de participants depuis décembre 2020 : 43
Taux de remplissage des questionnaires de satisfaction : 100%
Assistance technique & pédagogique accessible par e-mail : clement@pellerin-formation.com (9h à 17h – du lundi au vendredi)
Logiciel de visioconférence utilisé en cas de formation à distance : Zoom (guide d’utilisation disponible ici)
Référent administratif et pédagogique : Clément Pellerin
Modalités de restauration : repas non inclus

Dernière mise à jour : 15/05/2025